Домашний офис на период карантина

Пандемия нового типа вируса перевернула с ног на голову трудовые будни офисных сотрудников во всем мире. Офисы компаний опустели: кто-то из работодателей перевел работу в онлайн, кто-то закрылся на время карантина, а есть и те, кому вовсе пришлось остановить деятельность. 

Если ваша компания относится к первым двум категориям, которым посчастливилось «остаться на плаву», то уже сейчас вам нужно задуматься о возвращении в офис и быть готовыми к тому, что привычное офисное пространство непременно изменится. Вернее, вам, HR-специалистам, как раз и нужно будет его изменить. 

Домашний офис на период карантина

Изменения, которые неизбежны в каждом офисе

По пути в офис

Скорее всего, дверные ручки, кнопки лифта и другие поверхности в дальнейшем продолжат восприниматься, как потенциальные рассадники бактерий и вирусов. Позаботьтесь о том, чтобы ваши сотрудники как можно меньше контактировали с этими предметами. Если у вас есть возможность повлиять на этот вопрос, задумайтесь об установке дверей, которые открываются автоматически.

Что касается лифтов, то уже в феврале 2020 года компания Huawei объявила о разработке решения, с помощью которого можно вызвать лифт через мобильное приложение. Вероятно, эту тенденцию подхватят и другие мировые компании и создадут больше возможностей для бесконтактной поездки в лифте. 

В конце марта в Эстонии уже открыли первое бесконтактное офисное здание. Теперь арендаторы могут открывать двери, вызывать лифт и устанавливать температуру воздуха через специальное приложение на смартфоне. 

Большая кухня и много личного пространства

Домашний офис на период карантина

Open space, который давно стал привычным способом организовать рабочее пространство, похоже, станет частью истории. Единственное, что вы можете сделать со своим большим офисом, это поставить множество высоких разделителей, которые создадут личное пространство для каждого сотрудника в формате минимум 2х2 метра. 

Если вы уже запланировали менять арендодателя, присмотритесь к вариантам с просторной кухней, не тесными коридорами и множеством отдельных рабочих мест. А еще не забывайте про митинг-румы, площадь которых теперь тоже должна стать больше. 

Flexible-офисы и санитайзеры

Домашний офис на период карантина

  • Многие из этих изменений в дизайне офисов на самом деле лишь ускорили внедрение тенденций в сфере недвижимости, существовавших задолго до пандемии. 
  • По результатам исследования Emerging Trends in Real Estate, 79% респондентов еще в начале 2020 года согласились, что офисная недвижимость в ближайшее время будет востребована в концепции flexible-пространств. 
  • Действительно, некоторые работодатели из-за экономического кризиса предпочтут сократить расходы на аренду или искать коворкинги, оставив долгосрочные варианты. 

В любом случае, к офисам уже изменился ряд требований. Кроме наличия пространства, важно поддерживать чистоту рабочих мест, выделяя бюджет на клининг и дезинфицирующие средства.

Конечно, такие изменения смогут внедрить далеко не все компании. Часть руководителей посчитает правильным оставить своих сотрудников работать из дома и полностью перейти на удаленный формат работы.

Работа из дома как новая норма для компаний

Домашний офис на период карантина

Согласно опросу DOU, 92,4% украинских работников перешли на удаленку, и только 10,6% мечтают вернуться в офис после завершения карантина. 

До карантина немногие компании рассматривали удаленный формат работы своих сотрудников. Недавнее исследование PWC показало, что около 50% компаний ожидают снижения производительности во время пандемии из-за удаленной работы. 

В то же время, в опросе DOU сотрудники утверждают, что 47% практически не видят разницы между работой дома и в офисе, а 23,9% считают, что работают продуктивнее.

Поскольку карантин еще продолжается, делать выводы о снижении или повышении продуктивности сотрудников пока рано. Но то, что удаленный формат работы еще в прошлом году стал трендом в HR, нельзя отрицать. Как и услуги фрилансеров, которых из-за экономического кризиса стало значительно больше.

Рынок предлагает работодателям хороших специалистов по демократичным ценам, которые, в свою очередь, не нуждаются в организации офисного пространства, затрат на кофе или корпоративные ивенты.

Возможно, результаты исследования Intuit о том, что в 2020 году 40% рабочих процессов компаний будут реализованы фрилансерами все же станут реальностью.

В какие офисы мы вернемся?

Компании, которых не так сильно коснутся последствия экономического кризиса из-за COVID-19, в любом случае могут оставить часть сотрудников работать из дома по их желанию или нанять фрилансеров.

Это означает, что офис вскоре приобретет совсем другие черты: в нем будет больше личного пространства и меньше зон, где сотрудники собираются группами.

Офис станет скорее центром корпоративной культуры, куда сотрудники будут приходить на важные мероприятия или же на неформальные встречи, чтобы ощутить причастность и командный дух.

«Хотя им может понадобиться меньше места, потому что некоторые люди могут выполнять часть своей работы удаленно, им также может понадобиться больше пространства для обеспечения соблюдения социальной дистанции», — считает Джули Уилан, глава отдела исследований в Северной и Южной Америке компании по обслуживанию коммерческой недвижимости CBRE.

Таким образом, часть компаний будет покидать офисы, а другая часть арендовать еще больше помещений, чтобы расширить пространство.

Но в CBRE отмечают, что пока из-за пандемии коронавируса и мер по ее сдерживанию, спрос на аренду офисов снизился, а доля свободных помещений только растет.

Кроме того, в CBRE говорят, что офисная недвижимость более адаптивна к изменениям, в отличие от других типов недвижимости, таких как гостиницы и ритейл.

Чек-лист: как вернуть сотрудников в офисы

Домашний офис на период карантина

1. Прежде всего, проведите опрос внутри компании. Узнайте у сотрудников, как они видят свою работу в дальнейшем и хотят ли возвращаться в офис.

2. Подготовьте офис:

  • Добавьте больше пространства: уберите лишнюю мебель и предметы декора. 
  • Организуйте просторные рабочие места. 
  • Обеспечьте офис санитайзерами и моющими средствами.
  • Увеличьте количество клининговых мероприятий с добавлением дезинфицирующих средств. 
  • Проветривайте помещения утром и вечером в отсутствие сотрудников 20 минут, и каждый час-полтора на несколько минут открывайте форточки.
  • Поддерживайте влажность воздуха с помощью увлажнителей, следите, чтобы она составляла от 60 до 40%.
  • Пополните свою аптечку масками и бесконтактными термометрами.
  • Позаботьтесь о том, чтобы сотрудники ходили по офису в сменной обуви.
  • Оборудуйте шкаф для верхней одежды с закрывающейся дверью.
  • Подходите к продуктам на кухне по-новому: вместо рассыпного чая — пакетированный, вместо печенья на столе — сладости в отдельных упаковках.
  • Проследите, чтобы каждый сотрудник имел свою чашку и одноразовые столовые приборы.
  • Установите закрывающиеся мусорные баки и ежедневно утилизируйте отходы. 

3. Возвращайте сотрудников в офис по отделам. Так вы избежите скопления большого количества людей в местах общего пользования.

4. Обсудите с руководителем возможность ввести гибкий рабочий день, чтобы время прихода и ухода из офиса не происходило у всех сотрудников в один и тот же момент.

5. Делайте упор на заботу о здоровье сотрудников

  • Закупайте продукты, которые содержат витамины и повышают иммунитет.
  • Позволяйте сотрудникам чаще делать перерывы и вставать из-за рабочих мест, чтобы подвигаться.
  • Следите за атмосферой в командах: решайте конфликты и стрессовые ситуации, которые приводят к выгоранию и проблемам со здоровьем.
  • Если сотрудник заболел, ему нужно оставаться дома — это должно стать правилом в каждой компании. Героические выходы на работу с температурой 37,7 °C уже не актуальны. Поэтому сделайте все, чтобы в вашей компании взять оплачиваемый больничный было легко и просто. В наше время самоизоляция заболевших спасает как жизни, так и бизнесы. 

Офис никогда не будет прежним

Все меняется, и на этот раз офисных пространств тоже коснулись изменения. Мы можем только предполагать, находясь на карантине, насколько сильно изменятся наши трудовые будни. Именно HR-специалисты, как первопроходцы, будут принимать новые решения и задавать тренды в этой уникальной ситуации, с которой никто и никогда еще не сталкивался.

Как мы работаем на карантине: домашние офисы наших сотрудников — INMYROOM

LIFESTYLEДомашний офис на период карантина

Единственной действенной мерой в борьбе с коронавирусом ВОЗ признает самоизоляцию. В соцсетях появился призыв Stay home, save lives! Берите с нас пример, работайте дома, сохраняйте жизни! 

Многие наши сотрудники не могут работать удаленно: маркетплейс Inmyroom, бухгалтерию и логистику необходимо обслуживать здесь и сейчас. Но редакция уже несколько недель работает частично из дома. А с понедельника к нам также присоединился коммерческий отдел.  Рассказываем и показываем, как это выглядит! 

Ирина Собыленская

Редактор рубрики «Проект недели»

Я живу с мужем и котом в типовой двушке в панельном доме. Во время ремонта мы утеплили лоджию и обустроили здесь мое рабочее место.

У одной стены я поставила комод из ИКЕА для документов и разных штук для хобби. У другой стены сделала стол: ножки из ИКЕА, столешница — кухонная из дуба из Леруа.

Стены покрасила в тот же цвет, что и в спальне — это моя любовь. Получилось удобно, светло и уютно.

Ксения Махотина

Выпускающий редактор Inmyroom

Я живу в небольшой однушке со своим мужем, биглем Молли и котом Марсом. Места немного, но хватает всем — даже когда приходится работать из дома. Несмотря на соблазн писать тексты прямо из теплой постельки, я перебираюсь поближе к окну — здесь больше естественного света.

Читайте также:  Десять лучших городов мира

И стоит мой любимый стол, на котором всегда порядок (хоть это и странно).
Правда, иногда кот набирает что-нибудь не то на клавиатуре, а собака сгрызает пачку стикеров со списком важных дел, но это все мелочи.

Я люблю свой теплый и уютный рабочий уголок — здесь ко мне всегда приходят лучшие идеи. 

Ума Асланова

Редактор Inmyroom Life и Inmyroom Food

Чтобы поддержать весеннее настроение, я постаралась окружить себя яркими деталями. Домашних животных у меня нет, поэтому любуюсь керамическим гепардом — его строгий взгляд не дает лишний раз расслабиться.

Вероника Шульженко

Продюсер Inmyroom TV

В целом, когда нет съемок, я и так работаю из дома, поэтому мои навыки работать в пижамке сейчас как никогда актуальны. Живу я с любимым мужчиной и любимой собакой. А работаю на кухне:) поэтому завтрак растягивается до самого ужина, но Аркадий Борисович (на фото) не дает расслабиться ни на секунду и всегда следит за тем, чтобы подписчики на канале росли!

Посмотрите видео про квартиру Ники:

Иван Рогожников

Оператор и монтажер Inmyroom TV

Живу со своей девушкой, двумя котиками и компьютером, который стоит в метре от кровати, так что я добираюсь до своего рабочего места, не вылезая из-под одеяла.

Это очень удобно, ведь утром и вечером не нужно трястись в метро и дорога до теплой кроватки занимает несколько мгновений. А мои коты очень любят помогать мне монтировать и следить за качеством контента.

Так что нашей дружной компании коронавирус нипочем, мы и так умеем полезно проводить время дома:)

Анна Копылова

Редактор новостей

Я живу с бабушкой, дедушкой и котом Марсиком в небольшой типовой двушке. Спальня и рабочее место у меня в самой маленькой комнате, где я днем работаю, а по вечерам делаю задания для университета. Здесь у меня есть все необходимое: стеллаж с книгами, ноутбук, принтер и разная канцелярия.

Анастасия Пальцева

Редактор спецпроектов

На дворе весна, солнце, поют птички, поэтому выбор рабочего места был несложный — у приоткрытого окошка. Ну и на кухне, разумеется, ближе к чайнику и холодильнику. Такого же мнения и мои питомцы — кошка Тильда (она помогает мне с правками) и бульдог Верочка (дает иногда умный совет).

Анна Филимонова

Менеджер отдела спецпроектов

Мы с котом Оливером живем в двушке в Люберцах.
В спальне у меня большой стол, который на ближайшие две недели превращается в рабочий и периодически в обеденный. Кот иногда его путает со своим спальным местом.
Люблю, когда на столе нет лишних деталей, там чаще всего пара блокнотов и кружка чая.

Ксения Шворобей

Руководитель отдела спецпроектов

Мы с молодым человеком живем в маленькой трешке. Я против того, чтобы работать в спальне, там зона отдыха. Поэтому рабочее место у меня на кухне. Главное — не отвлекаться на еду))

Светлана Ким

Ведущий менеджер по продажам

Я живу одна в однокомнатной квартире. Зоны для рабочего места у меня нет, поэтому пришлось кухню обустроить под него. Много отвлекающих факторов, конечно, но это лучше, чем сидеть с ноутбуком в кровати.

Алена Якайтите

Коммерческий директор

Мы живем с моим молодым человеком в двушке недалеко от гастромаркета «Депо». Молодой человек пока не на карантине, поэтому я работаю в полной тишине в условиях 15-минутной доставки чего угодно. У меня уже есть опыт удаленной работы, так что сильно перестраиваться не пришлось.

Полина Новикова

Главный редактор

В нашей двушке целых четыре рабочих места. Первое — любимое — за кухонной столешницей (их у меня две) у окна (их тоже два). Второе — общественное: это большой продолговатый обеденный стол Маркерад (коллаборация ИКЕА и Вирджила Абло), который стоит в гостиной. За этим столом мы работаем вместе с детьми тихо и в наушниках.

Третье — письменный стол детей (за него я не сяду даже в апокалипсис). Четвертое рабочее место (на фото) находится у меня в спальне: здесь я пишу музыку вечером и ночью, когда дети спят. Во время карантина оно стало моим основным пристанищем, хотя до закрытия школы я любила работать на кухне и в гостиной.

Мы уже пишем материал про организацию рабочего пространства с детьми, уверена, он будет полезен многим в эти непростые дни.

На обложке: рабочее место Ксении Махотиной

Как обустроить рабочее место дома в период карантина?

Домашний офис на период карантина

С марта по апрель 2020 большинство офисных сотрудников работают дома в связи с пандемией коронавируса. Возможно, режим удаленной работы продлится и дальше. Как обустроить домашнее рабочее место так, чтобы чувствовать себя не хуже, а лучше, чем в офисе?

Настроиться на работу

Если вы всегда трудились в офисе, а дома отдыхали, то при виде любимого домашнего ноутбука вам захочется не погружаться в квартальный отчет, а посмотреть сериал. Необходимо как-то настроиться на рабочий лад. Может, у вас есть какой-то ритуал перед началом рабочего дня? Например, вы пьете травяной чай из любимой кружки. Сделайте то же самое дома. Составьте четкий план, что вы должны сделать за день. Желательно со временем. И выдавайте себе небольшие «премии». Сделали к часу все, что запланировали — съели вкусняшку после обеда.

Оборудуйте удобное рабочее место

Если вы работаете за стационарным компьютером, поставьте себе удобный стул с поддержкой спины, а не табуретку. Позаботьтесь о том, чтобы посторонний шум и яркий свет не отвлекали вас.

Работать в кровати? Отличная мысль.

У вас ноутбук, но нет выделенного рабочего места? Тогда можно организовать рабочее место прямо в кровати. Застелите ее пледом, сядьте поудобнее, поставьте ноутбук на подставку, и вперед.

Каким должен быть матрас?

Упругим и достаточно жестким, чтобы вы сидели на нем и не проваливались. Поверхность кровати не должна колыхаться, иначе ноутбук будет стоять неровно и работать будет неудобно. Под эти требования лучше всего подходят матрасы на основе блока независимых пружин. Они не передают колебания, работают тихо и бесшумно. Вы можете двигаться на кровати, ложиться, садиться,  вставать. При этом ноутбук или даже чашка кофе будут стоять на матрасе рядом и не упадут — пружины не передают колебания, эффекта волны нет. Если вы поклонник беспружинных матрасов, выбирайте модели с чередующимися жесткими и эластичными наполнителями. Жесткость желательна не ниже средней, она служит профилактикой здоровой осанки и помогает занимать удобное полусидячее положение на устойчивой поверхности без утопания.

Подушка

Самое главное, что нужно предусмотреть — это надежная поддержка спины. Если вы работаете на ноутбуке, сидя в кровати, то нужно подложить под спину подушку с памятью формы (то есть из материала меморикс). Пена меморикс может принять любую форму, «запомнить» ее и поддерживать спину в правильном положении. Трудиться дома можно не только в карантин, но и в обычное время. Организуйте свое рабочее место правильно, и ваша производительность труда только повысится.

Позвоните нам по телефону 8 800 700 05 34, мы ответим на все ваши вопросы, или выберите матрас и подушку самостоятельно на сайте https://mnogosna.ru.

Как организовать работу коворкинга в условиях карантина — Смарт-офисы SOK на vc.ru

Первая карантинная неделя показала, что каникулы без работы хотят и могут позволить себе далеко не все.

По данным столичной мэрии, около 3 млн москвичей продолжают работать в офисах и еще столько же – удаленно.

Первым – критически важна безопасность, вторым – мотивация и эффективная организация рабочего процесса в домашних условиях. Что может сделать менеджмент смарт-офисов для своих резидентов в этой ситуации.

{“id”:118614,”gtm”:null}

На период самоизоляции важно попросить резидентов по возможности оставаться дома, но при этом надо понимать, что далеко не любую работу можно выполнять удаленно. Соответственно, для тех, кто вынужден приезжать в офис, важно максимально обеспечить безопасность рабочего места.

В период карантина прежде всего важна личная гигиена. В условиях офиса этому могут помочь установка санитайзеров в каждой локации коворкинга. Очень важна периодическая влажная уборка с антисептиками – дверных ручек, полов, всех поверхностей в общих зонах. Как часто – каждый решает сам. Мы считаем, что оптимальная периодичность – один раз в полчаса.

Беспокойство большинства офисных работников во время карантина связано с системой вентиляции и циркуляции воздуха. Частое проветривание спасает ситуацию лишь отчасти.

Нередко коворкинги находятся на пересечении крупных транспортных артерий, там, где воздух с улицы сложно назвать чистым.

По-настоящему ответственным решением в этой ситуации могла бы стать установка специальных антибактериальных фильтров в общих зонах офиса.

Хорошим дополнением к этим мерам может стать контроль самочувствия резидентов и повышение их иммунитета. Бесконтактные термометры, витамин С и памятки о том, как обезопасить себя и своих близких могут стать полезными элементами офисных интерьеров на период карантина. Да и потом они будут не лишними.

Если вы уверены в том, что для безопасности офисного пространства сделан максимум, стоит подумать о более демократичной системы оплаты, в нынешнее время этот подход может быть крайне важным для бизнеса.

Отважным резидентам, мы предложили еще более гибкие условия – платить за место в коворкинге не за месяц вперед, а за неделю.

На фоне быстро меняющейся эпидемиологической и экономической ситуации это, как минимум, поможет оставаться на плаву.

Многим резидентам коворкингов, знающим разницу между работой дома и в комфортном офисе, удаленный формат знаком.

Читайте также:  Оригинальный гараж — красивый дом для вашей машины

Перестроиться на него снова не всегда просто, но помощь в этом на время карантина могут оказывать и сами смарт-офисы.

Регулярные полезные советы в виде коротких видеороликов или постов в Instagram, а также обмен личным опытом в чатах резидентов для многих будут оказаться очень кстати.

Первое и главное, что мы советуем нашим резидентам, ушедшим на удаленку, это установить четкие границы рабочего времени и рабочего пространства. И то, и другое для домашних неприкосновенно.

Очень важно, чтобы это решение поддержала семья и не требовала от своих работающих взрослых починить замок, повесить полку или, как вариант, приготовить обед и наладить связь для удаленных уроков детей.

Всему свое время: например, до 10.00 и после 19.00.

В рабочем времени есть свои нюансы. Имеет смысл вводить короткие перерывы, условно – 10 минут каждые 1,5-2 часа, и время на общение с командой. Первое нужно для более эффективной работы на свежую голову.

В условиях самоизоляции такие перерывы очень полезно заполнить физической активность. Второе важно для «сверки часов», постановки общих целей и контроля исполнения задач. Это еще и очень мотивирующий ход.

Домашняя «автономка» легко может излишне расслабить неопытных «удаленщиков».

Свои требования есть и к рабочему месту: уединенное, светлое, хорошо проветриваемое помещение, равноудаленное от дивана, кухни и телевизора. Ничего лишнего на столе. Налаженные коммуникационные платформы, достойная картинка на заднем плане для видеосвязи. Детям и домашним, в том числе и животным, вход воспрещен.

Настроиться на рабочий лад помогают ритуалы. Здесь – каждому свое. Кому-то важна определенная последовательность (душ-зарядка-завтрак-прогулка с собакой и только после этого работа), кого-то в рабочий настрой приводит одежда (костюм вместо пижамы после душа-зарядки-завтрака) или лаконичный макияж, ну, а кто-то приходит в боевой настрой от одного вида невыполненного списка задач.

Чем больше практик свободной жизни нам удастся взять с собой на карантин, тем комфортнее, прежде всего психологически, будет проходить добровольно-принудительная самоизоляция. Здесь смарт-офис также может сыграть активную роль в повседневной жизни своих резидентов.

Не стоит отказываться от проводившихся на ваших площадках обучающих семинаров или совместных кино-просмотров с последующим обсуждением увиденного. Эти мероприятия достаточно легко переносятся в онлайн, тем более что для многих резидентов они стали частью рабочих ритуалов.

Темы таких сессий могут быть самыми разными: от самозащиты на время пандемии и ухода за собой до маркетинга и технологии. Вполне может быть, что стоит включить сюда и консультации психологов.

Если подобные мероприятия будут проводиться в среднем раз в неделю, резиденты от них точно не устанут.

Очень большой отклик коллег мы видим на спортивные активности, такие как разминка с тренером, и продолжение практик йоги, которые действовали на наших площадках в «мирной» жизни.

Есть спрос и на файлы с раскрасками для детей, которым тоже не сладко дома и занять которых на карантине – иногда целая история. В том числе для этого стоит наладить рассылку ссылок на полезные трансляции – онлайн экскурсии и концерты.

Имеет смысл подумать и о приближающейся Пасхе. Праздник во время пандемии очень нужен всем.

#stayhome #оставайтесьдома #удаленнаяработа #коворкинг #sok #карантин

{“contentId”:118614,”count”:0,”isReposted”:false,”gtm”:null}

{“id”:118614,”gtm”:null}

Пустые кухни, «ульи» для интровертов и бум коворкингов: как будет выглядеть офис после пандемии

Пандемия коронавируса выгнала десятки тысяч россиян из бизнес-центров в домашние офисы.

Для одних сотрудников это стало возможностью сэкономить время на дороге, сборах и бессмысленных офисных ритуалах, для других необходимость работать в квартире с супругами, детьми и животными превратились в психологическую пытку.

Работодатели тоже восприняли перемены по-разному: кто-то радуется неожиданно взлетевшей эффективности команды и экономии на аренде, кто-то называет вынужденную удаленку «переломом позвоночника и конечностей».

Но карантин не вечен, и в перспективе нескольких месяцев большая часть компаний ожидаемо должна вернуться к привычному режиму работы. Как будут выглядеть офисы в мире, пережившем вспышку COVID-19?

Эффект резинки

«Когда власти боролись с пробками в Пекине, они ввели правило: в один день в город въезжают машины только с четными, в другой — только с нечетными номерами.

Это, кстати, приводило к забавным историям: семьи старалась купить две машины, первую, соответственно, с четным и вторую с нечетным знаком», — рассказывает Александр Маслюк, сооснователь сервиса «Обмен персоналом в коронакризис» и автор Telegram-канала WTF_HR.

Китайских урбанистов он вспомнил неслучайно: после пандемии российским компаниям придется буквально переизобретать офис заново, используя всю свою смекалку, уверен эксперт.

«Офисы порождают бездельников, которые ждут, пока начальник отвернется»

Модернизации избежать не удастся почти никому, соглашается руководитель проектов рекрутинговой компании B.lab Business Марина Демешина.

Запрос на нее будет приходить с двух сторон: от сотрудников, которые еще долго будут мучиться боязнью толпы, и от государства, которое теперь будет тщательно регулировать соблюдение санитарных норм в общественных пространствах, чтобы не допустить повторения коронавирусного сценария.

Самый простой и очевидный способ сократить вероятность новых заражений — избавиться от офиса вовсе или серьезно сократить количество сотрудников, которые ходят на работу. «Раньше это было слишком революционным решением — все боялись, что сотрудники будут работать менее эффективно.

А сейчас, перейдя на удаленку вынужденно, поняли, что страхи во многом не обоснованы», — объясняет популярность такого решения Маслюк. Рекрутинговый портал Superjob, например, из 200 мест в офисе планирует оставить только 50 и превратить его «в представительство, куда можно приехать, потусоваться, обсудить какие-то вопросы», говорит основатель Superjob Алексей Захаров.

Благодаря этому компания сможет экономить до 3,5 млн рублей в месяц, не потеряв в эффективности.

Но несмотря на положительный результат, Захаров переменам не особенно рад. «Одно дело, когда мы самостоятельно решаем перейти на дистанционный режим — тогда я бы мог подводить итоги. Сейчас у нас творится какой-то тотальный бред: закрыты парки и скверы, и в то же время открыто метро.

Я фигею, моя дорогая редакция, — эмоционально говорит предприниматель. — Нужно было работать с группами риска и не трогать экономику. Государство сломало нам позвоночник и переломало конечности».

По его словам, чтобы вернуться к выполнению докризисных KPI, ему пришлось обеспечить около 10% сотрудников техникой и помочь с проведением интернета дома.

Отказ по крайней мере от части офисных сотрудников — это не «блажь хипстеров», а необходимость, продиктованная государственными требованиями к безопасности. Сейчас в среднестатистическом опенспейсе расстояние между столами составляет около 70 см — вдвое меньше рекомендованной социальной дистанции, отмечает Маслюк. А значит, как минимум половину сотрудников нужно будет оставить на удаленке.

Как эту половину выбрать, не нарушая Трудового кодекса? «Сотрудники будут делиться на несколько категорий. Первая — люди,  у которых есть антитела к вирусу. Их будут определять тестированием, которое обещало взять на себя государство.

Вторая — люди, которые не переболели, но не находятся в группе риска. Эти две категории в офис пускать можно.

И третья — сотрудники старшего поколения, контактировавшие с заболевшими или имеющие сопутствующие заболевания, которых будут принудительно оставлять дома», — прогнозирует эйчар.

«Сработает эффект резинки: сначала все станут рваться в офисы, а после — попросятся на удаленку»

Команде школы программирования для детей «Кодабра» некуда выходить после кризиса: как только власти Москвы объявили о режиме самоизоляции, основательница компании Дарья Абрамова отказалась от двух офисов в Москве и Санкт-Петербурге. «Офис — это значительные расходы.

Помимо аренды, ты платишь за свет, за отопление, интернет, уборщицу, покупку воды, всяких чаев — набегает приличная сумма», — рассуждает Абрамова.

Кроме чисто финансовой выгоды, есть и другая: отсутствие привязки к месту позволяет нанимать специалистов из разных регионов и лучше контролировать общую продуктивность команды. «Многие считают, что в офисах можно проконтролировать работников, а вне офиса нельзя.

На самом деле офисы порождают бездельников, которые ждут, что начальник отвернется. В онлайне можно вообще не работать, но это сразу отображается во всех программах на результате», — говорит предпринимательница.

«Я вам и так уже скинулся на налоги нормально»: почему бизнес возмущен указом Собянина о тестах на коронавирус

Энтузиазм разделяют далеко не все сотрудники: по данным исследования «Работа.ру», около половины россиян выразили желание вернуться в офис после карантина. В Superjob, например, таких сотрудников около трети. «Кто-то комнату снимает на двоих, у кого-то жена работает тоже на удаленке, дети, мама-папа, домашние животные, нехватка техники, слабый интернет», — перечисляет причины Захаров.

Но эта тяга временна, уверяет Демешина из B.lab Business: «Думаю, будет эффект резинки: сначала все станут рваться в офисы, а после — попросятся на удаленку».

По ее словам, люди успели отвыкнуть от «перекуров и прочей болтовни в офисе» и научились эффективно организовывать свое время дома: «А вернувшись в офис, нужно снова менять привычку — это стресс. А стресс снижает эффективность».

Читайте также:  Как организовать вывоз мусора и тбо из частного сектора

Что действительно негативно влияет на продуктивность работы из дома — так это закрытые детсады и школы, но после снятия карантина проблема уйдет, напоминает Демешина.

Опыт выживших

Те, кто не может себе позволить совсем отказаться от классических офисов, будут их видоизменять. Пример можно брать с компаний, которые на время карантина не закрывались вовсе (системообразующие и пищевые производства, больницы) или уже открылись после перерыва (строители, непищевые производства и малый бизнес в регионах).

Сеть автосервисов «Вилгуд» была вынуждена закрыть все свои 128 точек 28 марта, а потом постепенно получала послабления. Сейчас сервисы работают в ограниченном режиме в нескольких регионах (Ставрополе, Дагестане, Приморье, Нижнем Новгороде и пр.

) и Москве, но в столице после введения пропускного режима обслуживают только корпоративных клиентов. По требованию Роспотребнадзора компания установила во всех точках санитайзеры, раздала персоналу одноразовые маски и перчатки.

В салон пускают одновременно только одного клиента, а кое-где вообще перешли на бесконтактное общение: клиенты оставляют ключи и документы в специальном ящике на улице, все согласования ведутся в мессенджерах.

Меры обходятся компании в дополнительные 1000-1500 рублей в день на салон, но основательница сети Барно Турсунова планирует оставить их и после снятия карантина. «Опасность еще не миновала, да и люди долго не будут готовы к прямому контакту», — объясняет она.

«Этот шажочек в мир, где люди работают из любой точки планеты, путешествуя, развиваясь и живя в свое удовольствие»

Брянский молочный комбинат — один из тех, на кого «нерабочие» дни, объявленные президентом, никак не повлияли. «Молоко — это живой продукт, каждый день его нужно перерабатывать. Иначе оно исчезнет с полок магазинов», — говорит гендиректор завода Алексей Рябцев.

Он и до кризиса следил за тем, чтобы сотрудники проходили ежедневный медосмотр, на полу лежали антибактериальные коврики, работала профессиональная система вентиляции.

С введением карантина добавилась постоянная обработка стен, потолков, ручек дверей и других поверхностей растворами хлорки, ежедневное измерение температуры сотрудников, раздача масок и перчаток, антисептики внутри цехов.

Из необычного — ограничения по посещению столовой: туда теперь ходят не как раньше все вместе, а небольшими заранее сформированными группами, говорит Рябцев.

Людей рассаживают за столами с соблюдением социальной дистанции и используют одноразовую посуду.

От всего этого Рябцев тоже не собирается отказываться и после снятия карантина: если в регионе произойдет вспышка любой другой вирусной инфекции, даже обычного гриппа, меры помогут максимально защитить работников завода.

«Если сдохну, значит, я этого достоин»: владелец Natura Siberica о том, почему пандемия оздоровит рынок

Впрочем, далеко не все в восторге от правил, по которым государство обязывает работать в карантин. Артем Парфенов, основатель новосибирского производства батончиков Vasco, помимо стандартных санитарных правил обеспечивает доставку сотрудников на работу и с работы на такси, что обходится ему в 3000-4000 рублей в день.

«Как только выходит бумажка, что это все больше делать не нужно, мы сразу же это все уберем. Я не специалист в эпидемиологии, чтобы давать оценку, помогают эти меры или нет, мы просто работаем согласно распоряжениям», — описывает свою позицию бизнесмен.

О том, что с учетом описанных государством правил работать в плюс будет невозможно, не раз заявляли представители ресторанного рынка, индустрии красоты и других сфер.

Персональный улей и офис из коробки

Промышленная обработка стен и полностью бесконтактное взаимодействие в обычных офисах вряд ли возможны, а вот забыть об обедах и перекурах в большой компании придется многим, говорит Юрий Кондратьев, директор кадрового агентства Lightman Solutions.

«Самое простое и логичное — это график. Обедать и курить будут ходить мини-группами, которые работают вместе, чтобы лишний раз не взаимодействовать с новыми людьми. Например, обедает на кухне с 12:30 отдел логистики, потом отдел продаж и так далее», — описывает эксперт.

Сдвинется и сам график работы: чтобы не устраивать столпотворений у лифта в 9 утра, часть сотрудников попросят начинать и заканчивать рабочий день раньше, часть — позже.

Кое-где столовые совсем заменят автоматы с домашней порционной едой, упаковки которой будут дезинфицироваться перед выдачей, а стоять они будут не в общих холлах, а на этажах.

«Офис — это не огромные вложения, которые привязывают к месту, а просто коробка, которую можно перевезти куда угодно»

Изменится и интерьер. Уже сейчас те, кто просит часть сотрудников работать в офисах, стараются рассаживать их дальше друг от друга и возводить между рабочими местами перегородки. «Но обычные стенки 50-70 см в высоту ни от чего не спасают — как будто вирус перемещается только в одной 2D-плоскости.

Все равно мы все сидим в одном помещении, дышим одним воздухом. Это, скорее, эффект плацебо», — рассуждает Кондратьев.

Некоторые из его клиентов пошли дальше и планируют возвести для каждого сотрудника отдельный «короб» — «как в американских фильмах, когда офис выглядит как лабиринт, стенки выше человеческого роста, иногда под 2-2,5 метра, и каждый сотрудник сидит почти как в отдельном кабинете».

Основатель компании «Делатели офисов» (обустраивают рабочие места под ключ) Павел Мельников уверен, что концепция офисного пространства изменится в корне. Вместо одного безликого опенспейса появятся несколько маленьких «вау-офисов», которые будут играть роль шоурумов для компаний и места для редких встреч команды.

Основное рабочее пространство, в котором разместится линейный персонал, будет строиться по модели улья — множества отделенных друг от друга ячеек, в которых сотрудники сидят очень плотно, но изолированно. Третий тип пространства, которому Мельников предрекает большое будущее, — поп-ап (временный) офис.

В этом случае компания будет иметь собственный небольшой набор мебели и техники и может переезжать с места на место в зависимости от потребностей и желания команды.

Не ждать помощи от государства и смеяться раз в день: тактика выживания от Анастасии Татуловой

«Нам уже поступают такие запросы: разборная зона ресепшен, зона переговорок, скайпные, шкафы — все это конструктор и все в одной стилистике, — рассказывает предприниматель.

— Это другой подход, который показывает, что офис — это не огромные долгосрочные вложения, которые привязывают вас к месту, а просто коробка, которая распаковывается со всем содержимым и может быть перевезена куда угодно».

Шеринг места

Как бы ни были красивы концепции ульев, персональных коробов и офисов-конструкторов, для большинства российских работодателей они в ближайшие годы останутся антуражем из сериала «Черное зеркало», а не реальным решением проблемы.

Переходным звеном между классическими стационарными офисами и пространствами будущего могут стать коворкинги. «Думаю, после того, как изобретут вакцину от коронавируса, начнется бум коворкингов.

Причем это будут коворкинги не в центре, а в спальных районах», — предрекает эйчар Александр Маслюк.

С ним согласна Марина Демешина из  B.lab Business: по ее мнению, крупные компании будут не только арендовать места в существующих коворкингах, но и создавать их внутри своих офисов, которые станут местом для мозговых штурмов раз в несколько дней или недель, а также пристанищем для тех, кому некомфортно работать из дома.

«После того, как изобретут вакцину от коронавируса, начнется бум коворкингов. Причем не в центре, а в спальных районах»

Сами предприниматели тоже поддерживают идею арендовать место в общем пространстве. Дарья Абрамова из «Кодабры» планирует арендовать столы в нескольких коворкингах Москвы и Петербурга, которые выберут сами сотрудники, — чтобы тратить на дорогу как можно меньше времени, а также для новых региональных работников в их городах. «Коворкинг — это сейчас отличная идея.

Я считаю, что за ними вообще будущее, — соглашается Олег Минаев, генеральный директор онлайн-ретейлера KupiVIP. — Правда, не думаю, что люди после всего пережитого будут охотно делить место с незнакомцами. Это то же самое, как пользоваться сейчас, в эпидемию, каршерингом: я не знаю, кто до меня здесь чихал. Но, наверное, несколько месяцев, и мы снова привыкнем».

Сомнения по этому поводу высказывает и Маслюк: «Коворкинг — это пространство, нацеленное на зарабатывание денег, стало быть, заинтересованное в как можно большем количестве посетителей. Единственный выход для них — рассаживать людей далеко друг от друга и вводить масочно-перчаточный режим, но это будет сильно невыгодно».

Проблему успешно решат уже упомянутые микроофисы — индивидуальные и для групп в 5-10 человек — внутри общего помещения, уверен Мельников из «Делателей офисов». Это потребует дополнительных вложений от собственников коворкингов, но инвестиции довольно быстро окупятся.

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector